Ustawienia nieobecności
Ustawienia nieobecności w sekcji Ustawienia → Ludzie → Przenoszenie dni wolnych sterują zasadą przenoszenia sald nieobecności.
Włącz zasadę przenoszenia, aby niewykorzystane dni przechodziły na kolejny okres zgodnie z Twoimi regułami. Jeśli przenoszenie jest wyłączone, używane jest dotychczasowe zachowanie sald nieobecności.
Tylko administratorzy organizacji mogą to zmienić; pozostali mogą przeglądać bieżącą zasadę.
Przenoszenie według rodzaju umowy
W sekcji Przenoszenie według rodzaju umowy każdy rodzaj umowy (Umowa o pracę, B2B, Umowa zlecenia i Umowa o dzieło) ma wiersz z dwoma ustawieniami.
Przełącznik ma trzy opcje:
- Dziedzicz stosuje ustawienie przełącznika Włącz politykę przenoszenia dla organizacji. Tak jest, dopóki tego nie zmienisz.
- Włączone przenosi dni dla tego rodzaju umowy, nawet gdy zasada jest wyłączona dla organizacji.
- Wyłączone nigdy nie przenosi dni dla tego rodzaju umowy.
Liczy się umowa obowiązująca 31 grudnia roku, z którego dni są przenoszone, więc zmiana umowy w styczniu nie zmienia przeniesienia za ubiegły rok. Wybór dotyczy też przeniesienia wpisanego ręcznie dla pracownika.
Obok przełącznika pole Wygaśnięcie dla rodzaj umowy (MM-DD) określa, kiedy wygasają dni przeniesione dla tego rodzaju umowy. Zostaw je puste, aby użyć Daty wygaśnięcia (MM-DD) organizacji, którą puste pole pokazuje jako podpowiedź. Pole jest nieaktywne, gdy przenoszenie dla tego rodzaju umowy jest wyłączone, bo nic nie jest przenoszone, więc nic nie wygasa. Użyj dnia, który istnieje w danym miesiącu: luty przyjmuje maksymalnie 02-28, ponieważ data nie zawiera roku.
Maksymalna liczba przenoszonych dni i Najpierw wykorzystuj dni przeniesione zawsze wynikają z ustawień organizacji. Gdy któryś rodzaj umowy ma własny termin wygaśnięcia, panel Rekomendacje wymienia te rodzaje umów.
Przykład: przenoszenie Włączone dla Umowy o pracę i B2B, przy czym B2B wygasa 03-31, a pole dla Umowy o pracę zostaje puste, więc obowiązuje termin organizacji.
Powiadomienia o nieobecnościach
Powiadomienia HR o nieobecnościach mają własny kafelek: Ustawienia → Ludzie → Powiadomienia o nieobecnościach. Wcześniej ta sekcja znajdowała się pod formularzem przenoszenia dni wolnych; strona przenoszenia odsyła teraz do nowego kafelka.
Wybierasz tam, o których zdarzeniach (złożenie, akceptacja, odrzucenie, anulowanie i edycja wniosku) informowany jest HR, oraz kto otrzymuje powiadomienia dla każdego rodzaju umowy: Domyślnie (osoby zarządzające nieobecnościami), Wybrane osoby lub Nikt. Zmieniać te ustawienia mogą tylko osoby zarządzające nieobecnościami.
Gdy powiadomienia organizacji są wstrzymane, u góry strony Powiadomienia o nieobecnościach oraz stron Ludzie → Nieobecności (wnioski, historia i planer) pojawia się baner Powiadomienia są wstrzymane do <data>. Administrator widzi na nim przycisk Wznów teraz, który od razu kończy wstrzymanie, oraz Ustawienia wstrzymania, który otwiera sam przełącznik w Ustawienia → Administracja → Organizacja. Pozostali użytkownicy widzą informację, że wznowić powiadomienia może tam administrator. Wstrzymanie nie zmienia skonfigurowanych zdarzeń ani odbiorców.
O jakich rodzajach nieobecności informowana jest każda osoba
W opcji Wybrane osoby każdy odbiorca, zarówno osoba, jak i zewnętrzny adres e-mail, ma własne pole Rodzaje nieobecności, o których informowana jest każda osoba. Wymienia ono aktywne rodzaje nieobecności w organizacji; domyślnie zaznaczony jest każdy rodzaj, a pole pokazuje Wszystkie rodzaje nieobecności. Odznacz rodzaje, o których odbiorca nie powinien być informowany: na przykład dział płac może otrzymywać tylko wnioski urlopowe i nic o pracy zdalnej ani dniu w siedzibie klienta.
- Zaznaczenie każdego rodzaju oznacza brak filtra. Odbiorca pozostawiony na Wszystkie rodzaje nieobecności jest informowany także o rodzajach nieobecności, które organizacja doda później.
- Co najmniej jeden rodzaj musi pozostać zaznaczony. Odznaczenie wszystkich pokazuje Wybierz co najmniej jeden rodzaj nieobecności. i nie można zapisać ustawień, dopóki któryś nie zostanie ponownie zaznaczony. Aby całkowicie zatrzymać powiadomienia odbiorcy, usuń go.
- Usunięcie odbiorcy odrzuca jego filtr, więc ponowne dodanie go zaczyna od wszystkich rodzajów.
- Rodzaj nieobecności, który został później dezaktywowany, pozostaje na liście u odbiorcy, którego filtr już go wymienia, dzięki czemu zapisany filtr jest pokazany taki, jaki jest.