Działy

Ustawienia → Ludzie → Działy to lista działów w Twojej organizacji. Dział ma nazwę i opcjonalnie kierownika wybranego spośród członków zespołu. Osoby są następnie przypisywane do działu w swojej karcie pracownika.

Kto może to zmieniać

Ekran otwiera się dla osób z uprawnieniem Menedżer stanowisk, które mają administratorzy.

Lista i kierownik są odczytywane z dostępem do podglądu pracowników, a działy są tworzone i zmieniane z uprawnieniem Menedżer członków zespołu. Administratorzy mają wszystkie te uprawnienia. Osoba wyłącznie z uprawnieniem Menedżer stanowisk nie ma tego dostępu, więc lista działów może się jej nie wczytać.

Kolumna i pole Kierownik działu pojawiają się tylko dla osób, które mogą przeglądać pracowników. Pozostali widzą działy wyłącznie z nazwy.

Elementy sterujące na tym ekranie

Lista pokazuje kolumnę Dział oraz Kierownik działu, tam gdzie jest dostępna. Kliknij nagłówek Dział, aby przełączyć kolejność między A–Z i Z–A. Lista otwiera się posortowana A–Z. Myślnik w kolumnie kierownika oznacza brak ustawionego kierownika. Na telefonie każdy dział jest kartą, z kierownikiem w drugim wierszu.

Dodaj dział: otwiera okno Dodaj nowy dział. Ten sam przycisk pojawia się na pustej liście, która brzmi „Nie utworzono jeszcze żadnych działów."

Edytuj: ołówek na końcu wiersza. Otwiera okno Edytuj dział. Nie ma przycisku usuwania działu.

Oba okna zawierają te same pola:

• Dział: wymagane. Wpisz co najmniej dwa znaki, w przeciwnym razie pole pokazuje „Imię jest zbyt krótkie" w oknie dodawania i „Uzupełnij to pole, proszę." w oknie edycji. Dwa działy nie mogą mieć tej samej nazwy.
• Kierownik działu: lista wyboru członków zespołu. Pokazywana tylko osobom, które mogą przeglądać pracowników. Opcjonalne. Byli pracownicy nie są oferowani, z wyjątkiem osoby już ustawionej w dziale. Wyczyść pole, aby usunąć kierownika.
• Zapisz: zapisuje dział i zamyka okno, z komunikatem Sukces. Pozostaje wyłączony, dopóki pole Dział jest puste.
• Anuluj: zamyka okno bez zapisywania.

Przykładowe zastosowania

• Administrator tworzy raz działy „Inżynieria", „Sprzedaż" i „Finanse", aby karty pracowników mogły wskazywać dział.
• Administrator ustawia kierownika działu, aby wszyscy widzieli, kto prowadzi dany zespół.
• Administrator zmienia nazwę działu po reorganizacji.
• Administrator czyści kierownika działu, którego lider odszedł.