Ustawienia zasobów

Ustawienia zasobów to jedno z ustawień zaawansowanych, dostępne w Ustawienia → Zaawansowane → Ustawienia zasobów. Zarządzają zachowaniem zasobów w skali całej organizacji.

Liczniki mediów

Główną opcją jest Włącz liczniki mediów dla zasobów. Po włączeniu zasoby mogą rejestrować odczyty liczników (na przykład prądu, wody lub ogrzewania), które następnie można śledzić w czasie.

Dane z liczników zasilają raporty zużycia i zrównoważonego rozwoju w Flowtly, dlatego warto utrzymywać odczyty na bieżąco — raz w miesiącu to dobry rytm.

Numery seryjne

Wyświetlaj numery seryjne w rezerwacjach kontroluje, czy numer seryjny zasobu jest wyświetlany obok jego nazwy na liście rezerwacji i w szczegółach rezerwacji. Domyślnie jest wyłączone.

Włącz tę opcję, gdy organizacja przechowuje kilka jednostek tego samego modelu — ten sam laptop, ta sama stacja dokująca — a ludzie muszą odróżnić jedną jednostkę od drugiej. Numer seryjny pojawi się wówczas jako podpis pod nazwą zasobu wszędzie, gdzie wyświetlane są rezerwacje, zarówno na komputerze, jak i na urządzeniu mobilnym.

Opcja obejmuje całą organizację, więc numery seryjne są wyświetlane na każdej powierzchni rezerwacji lub wcale. Aby zobaczyć, co wyświetlają listy rezerwacji i zasobów po jej włączeniu, zob. Kto posiada zasób.

Zmiana ustawień zasobów wymaga roli menedżera nieruchomości; pozostali użytkownicy mogą przeglądać bieżącą konfigurację.

Przykładowe zastosowania

• Włączenie liczników mediów przed rejestrowaniem miesięcznych odczytów prądu dla każdego biura.
• Ujednolicenie zachowania zasobów we wszystkich lokalizacjach z jednego miejsca.
• Wyświetlanie numerów seryjnych, aby pracownicy mogli zidentyfikować, które z kilku identycznych urządzeń jest dla nich zarezerwowane.