Bezpieczeństwo wysyłki
Ustawienia → Finanse i biznes → Bezpieczeństwo wysyłki zawiera trzy przełączniki, które chronią przed dotarciem faktur, e-faktur i e-maili do klientów lub do organu podatkowego, gdy wypróbowujesz Flowtly, na przykład przed wysłaniem pierwszych prawdziwych faktur klienta. Każdy przełącznik jest zapisany dla całej organizacji, a strona zawsze pokazuje aktualnie zapisaną wartość, także zmianę wprowadzoną przez innego administratora.
Kto może to zmieniać
Kafelek widzi i stronę otwiera tylko administrator. Dla pozostałych strona nie pokazuje niczego, a zmiana zostaje odrzucona.
Trzy elementy sterujące
Wysyłaj e-maile z fakturami na adres testowy
Dopóki tu ustawiony jest adres, każdy e-mail z fakturą trafia na ten adres zamiast do klienta, łącznie z przypomnieniami o płatności, a kopie są pomijane. Wpisz poprawny adres e-mail o długości co najmniej 6 znaków i wybierz Zapisz. Wybierz Wyczyść, aby usunąć adres, po czym e-maile z fakturami znów trafiają do klientów.
Wstrzymaj przesyłanie e-faktur
Gdy przełącznik jest włączony, nic nie jest przesyłane do ANAF ani KSeF. Faktury są nadal wystawiane i numerowane jak zwykle. Wiersz prowadzi do dziennika audytu, w którym zapisywana jest zmiana tego przełącznika. Pozostałe dwa elementy nie zostawiają wiersza w dzienniku audytu.
Wstrzymaj powiadomienia e-mail
Wstrzymuje powiadomienia e-mail Flowtly do członków Twojej organizacji. Wstrzymuje też e-maile z fakturami i przypomnieniami o płatności do klientów: ich wysłanie jest odrzucane z błędem, a nie po cichu pomijane. Wstrzymany jest tylko kanał e-mail; każdy inny wstrzymany przez Ciebie kanał pozostaje bez zmian.
Flowtly nie pozwala wstrzymać wszystkich trzech kanałów powiadomień. Gdy kanały w aplikacji i push są już wstrzymane, przełącznik e-mail jest wyłączony i wyjaśnia dlaczego.
Wyłączenie zabezpieczenia wymaga potwierdzenia
Zaostrzenie zabezpieczenia zapisuje się od razu. Poluzowanie otwiera okno potwierdzenia, które mówi, do kogo dotrą wiadomości; Anuluj niczego nie zmienia.
| Działanie | Co mówi potwierdzenie |
|---|---|
| Wyczyszczenie adresu testowego (Wyczyść lub zapis opróżnionego pola) | „Wysyłać e-maile z fakturami do klientów?” Od tej chwili każdy e-mail z fakturą i przypomnienie o płatności trafia na prawdziwy adres klienta. |
| Ponowne włączenie przesyłania e-faktur | „Przesyłać e-faktury ponownie?” Od tej chwili e-faktury są przesyłane do organu podatkowego, ANAF lub KSeF. |
| Wznowienie powiadomień e-mail | „Wznowić powiadomienia e-mail?” Członkowie znów otrzymują powiadomienia e-mail Flowtly, a faktury i przypomnienia o płatności mogą znów być wysyłane e-mailem do klientów. |
Potwierdź przyciskiem Tak, wyłącz zabezpieczenie. Jeśli zapis zostanie odrzucony, strona pokazuje błąd, a element sterujący wraca do zapisanej wartości.
Przykładowe zastosowania
- Przed pierwszymi prawdziwymi fakturami klienta administrator ustawia adres testowy, aby każdy e-mail z fakturą trafiał do wewnętrznej skrzynki, i czyści go po sprawdzeniu treści.
- Podczas konfiguracji e-fakturowania administrator wstrzymuje przesyłanie, aby faktury można było wystawiać bez wysyłania czegokolwiek do ANAF ani KSeF.
- Podczas importu danych administrator wstrzymuje powiadomienia e-mail, aby członkowie nie otrzymywali wiadomości, wiedząc, że wysyłka faktur jest odrzucana z błędem, dopóki e-mail nie zostanie wznowiony.